Beskrivning av jobbet:
Roller och ansvarsområden:
Tillhandahålla administrativt stöd och sekreterarstöd till den medicinska personalen och vid behov hjälpa till med privilegieringen av CBD. 
ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN: 
Organisera avdelningskommittémöten efter behov, vilket inkluderar att meddela deltagare, reservera ett utrymme, tilldela en dagordning, ta och transkribera protokoll, beställa förfriskningar efter behov etc. Samordnar och övervakar legitimations- och privilegieprocesserna för alla heltidsanställda läkare och läkare i lokalsamhället. Föra protokoll från mötet. Övervakar och spårar utgångsdatum för heltidsläkare, distriktsläkare och deltidsläkare och hjälper till i processen för förnyade privilegier. Övervakar och följer upp efterlevnaden av obligatorisk utbildning och kurser i livsuppehållande åtgärder för heltidsläkare och distriktsläkare. Övervakar och följer upp utgångsdatum för försäkringar mot felbehandling för läkare i lokalsamhället och hjälper till med förnyelseprocessen vid behov. Uppdaterar regelbundet finanschefens (CFO) kontor för att säkerställa kontinuiteten i deras försäkringsskydd. Hjälper läkare med intern fortbildning (CME) eller utbildningsaktiviteter som medicinska föreläsningar etc., inklusive att erhålla CME-kreditpoäng från Dubai Health Authority (DHA) för föreläsningar när så krävs. Ansöka om, förnya och övervaka deltidslicenser för läkare i lokalsamhället. Samla in, registrera och övervaka CME/Continuing Professional Development (CPD)-kraven för heltidsläkare och se till att de lämnas in i tid för licensförnyelse. Behandla läkarens begäran om nya privilegier och uppdatera relevanta avdelningar med tillägg eller borttagning av privilegier. Hjälpa Chief Medical Officer (CMO)-kontoret med uppgifter kopplade till ackreditering och Joint Commission International (JCI). Arkivera dokument (CME-certifikat, loggbok, MMI-certifikat (Medical Malpractice Insurance), licenser, återutnämningar etc.) och utföra ad hoc-uppgifter efter behov. FÄRDIGHETER OCH KVALIFIKATIONER: Examen i medicinska sekreterarstudier eller ett liknande område. Kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint, mellanliggande till avancerade. Skrivhastighet minst 50-60 wpm. fallenhet för ljudskrift. Mycket noggrann kommunikatör med utmärkt kommunikationsförmåga. prioriterar sin arbetsbörda och avslutar korrespondens omgående. Tar egna initiativ och kommer med förslag för att förbättra tjänsterna. Identifierar och förstår avdelningens mål. Upprätthåller konfidentialitet. 
Företagets bransch: 
Medicin/Hälsovård/Diagnostik/Medicintekniska produkter 
Avdelning/funktionellt område:
Läkare/Sjuksköterska/Paramedicinare/Sjukhus/Tekniker/Medicinsk forskning